ASSISTANTE D’AGENCE – H/F

CDD - Fonction support - CLERMONT-FERRAND - Auvergne-Rhône-Alpes

Publié le 7 novembre 2018

Le Groupe GINGER est un pôle d’expertise unique au service de l’aménagement et de l’environnement de plus de 1700 collaborateurs et réalisant un chiffre d’affaires de plus de 170 millions d’euros. Sa filiale, Ginger CEBTP est l’ingénieriste des sols, des matériaux et des ouvrages. Au travers de son expertise scientifique et technique, Ginger CEBTP intervient sur tous types d’ouvrages, y compris les plus complexes, tout au long de leur vie : bâtiments (habilitations, cliniques, hôpitaux, universités, centres de recherche, …), infrastructures (routes, lignes LGV…), ouvrages d’art, ouvrages industriels, monuments historiques.

Durée du contrat : 6 mois

MISSIONS :

Dans une agence de 12 personnes, vous assistez le Chef d’agence.

Vous serez principalement chargé (e) de :

  • Tenue du standard téléphonique,
  • Gestion administrative courante,
  • Gestion du personnel (notes de frais, absences, congés, suivi d’activité, tickets restaurants, formations…),
  • Suivi des dossiers d’étude (envoi des devis, relecture et envoi des rapports d’étude, facturation interne et externe, sous-traitance…),
  • Montage des appels d’offres,
  • Comptabilité (banque agence, impayés, FNP),
  • Organisation de chantiers à l’étrangers (carnet ATA, envoi du matériel, réservation de billets, …),
  • Gestion des fournisseurs (contact, commandes, réservation, traitement des factures, livraison, …).

PROFIL :

NIVEAU PRE-REQUIS DE FORMATION INITIALE ET/OU D’EXPERIENCE :

  • Niveau bac +2 dans le domaine du secrétariat- assistanat,
  • Expérience de 2 ans minimum.

 

COMPETENCES SPECIFIQUES :

  • Organisé (e), rigoureux(se), avoir un niveau d’orthographe excellent, bon contact.
  • Bon niveau d’utilisation du pack office.

 

CONTACT :

Si cette offre vous intéresse, merci d’envoyer votre candidature à l’adresse suivante : gingercebtp-026075@cvmail.com
Merci de préciser la référence de l’annonce : GINGER CEBTP 2018-136