ASSISTANTE D’AGENCE – H/F

CDI - Fonction support - NANTES - Pays de la Loire

Publié le 7 décembre 2018

Le Groupe GINGER est un pôle d’expertise unique au service de l’aménagement et de l’environnement de plus de 1700 collaborateurs et réalisant un chiffre d’affaires de plus de 170 millions d’euros. Sa filiale, Ginger CEBTP est l’ingénieriste des sols, des matériaux et des ouvrages. Au travers de son expertise scientifique et technique, Ginger CEBTP intervient sur tous types d’ouvrages, y compris les plus complexes, tout au long de leur vie : bâtiments (habilitations, cliniques, hôpitaux, universités, centres de recherche, …), infrastructures (routes, lignes LGV…), ouvrages d’art, ouvrages industriels, monuments historiques.

Vous serez rattaché à la Direction Régionale GRAND OUEST (150 personnes – 13 agences)

Au sein de l’agence de Nantes, dans un pôle de 3 assistantes, vous assurerez les taches de secrétariat et d’assistance nécessaires au bon fonctionnement d’une agence d’environ 30 collaborateurs.

MISSIONS :

Vous serez en charge de :

  • Gestion administrative et financière des dossiers (devis, élaboration et envoi des factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, archivages de dossiers)
  • Gestion des réponses aux Appels d’Offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais)
  • Accueil physique et téléphonique et filtrage des appels
  • Mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus
  • Traitement et transmission des décisions, notes de service et contrats
  • Création et mise à jour de tableaux de bord et de suivi
  • Gestion des stocks et commandes de fournitures

PROFIL :

Titulaire d’un BAC+2 minimum, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en gestion administrative et financière (une expérience réussie au sein d’un environnement technique serait un plus)

CONTACT :

 

Si cette offre vous intéresse, merci d’envoyer votre candidature à l’adresse suivante : gingercebtp-985534@cvmail.com
Merci de préciser la référence de l’annonce : GINGER CEBTP 2018-160